Opstap naar seriematig aanbesteden

Opdrachtgevers in de bouw- en infrasector ­ landelijke, provinciale en gemeentelijke overheden voorop – zien zich gesteld voor grootschalige renovatie-, transformatie- en vervangingsopgaven. Naast de evidente verschillen, kennen deze opgaven ook wezenlijke overeenkomsten. Daarmee lenen ze zich voor uniform en onderling samenhangend aanbesteden, zeker nu de middelen (geld, tijd en kennis) in de sector niet voor het oprapen liggen en efficiënte besteding ervan geboden. Wie de overstap wil maken van het traditionele, project-voor-project aanbesteden naar een seriematige aanpak, kan te rade gaan in ‘Bouwstenen voor seriematig aanbesteden’, een nieuwe publicatie van De Bouwcampus.

In de paper verkent De Bouwcampus de transitie van het aanbesteden per individueel project naar een meer gestandaardiseerde benaderings- en werkwijze die toepasbaar is bij een ‘familie van projecten’ tegelijk dan wel herhaalbaar is bij een vergelijkbaar project. Dat maakt het aanbestedingsproces volgens De Bouwcampus meer transparant en voorspelbaar, verbetert de continuïteit en samenwerking, verhoogt de snelheid en ‘t belooft lagere transactiekosten.

De paper levert daartoe het raamwerk in de vorm van 16 ‘bouwstenen’ die antwoord geven op vragen rond onder meer contractkeuze, selectiecriteria, prijsmechanismen, risicoverdeling en samenwerking. De bouwstenen hangen duidelijk onderling samen, waardoor ze als geheel niet zozeer een stappenplan als wel een gemeenschappelijke taal bieden om het seriematig aanbesteden doelgericht, rechtmatig en uitvoerbaar te organiseren, mét daarbij voldoende ruimte voor de procespartners om kennis, inzichten en en ervaringen uit te wisselen.

Breed handelingsperspectief

Samenwerking staat ook aan de basis van de publicatie zelf. ‘Bouwstenen voor seriematig aanbesteden’ is het product van gesprekken en werksessies binnen De Bouwcampus met meer dan 150 professionals van overheden en marktpartijen. De uitgave is het eerste deel van een toekomstig tweeluik. Deel 1 beschrijft de aanleiding, motivatie, strategie en het perspectief van seriematig aanbesteden. Op dit ‘fundament’ wordt voortgebouwd in deel 2, dat in de loop van dit jaar verschijnt. Het tweede deel is bedoeld als een soort ‘doe-boek’, waarbij de inzet van de bouwstenen in de aanbestedingspraktijk wordt uiteengezet aan de hand van afwegingskaders, aanbevelingen en voorbeelden. Tezamen gaan de beide delen werken als één breed toepasbaar handelingsperspectief voor opdrachtgevers en hun (toekomstige) projectpartners.

• Bouwstenen voor seriematig aanbesteden is hier gratis te downloaden